El servidor de aplicaciones cumple las siguientes funciones dentro del sistema:

1. Contabilizar los documentos
2. Proveer un punto de acceso para descargar e iniciar el sistema vía JNLP
3. Para enviar los mails

Si no se piensa utilizar la contabilidad de documentos, no es necesario utilizar el servidor de aplicaciones. Se puede utilizar el sistema con el cliente “pesado” instalado en la máquina.

Si deseamos que varios usuarios accedan al sistema en distintas pc pero no queremos instalar el cliente pesado en cada uno de ellos, debemos instalar el java run time enviroment (JRE 1.5) en la pc cliente y acceder desde el navegador de internet a la página del servidor para acceder al cliente java web start.

Un típico error cuando no está correctamente el JRE es el mensaje “No se puede iniciar la aplicación”